Digitalisierung
Mehr als nur Abschied vom Papier.
Mehr als nur Abschied vom Papier.
Die Frage ist (schon lange) nicht mehr, ob man als Unternehmer, Handwerker, Arzt etc. digitalisiert. Denn: Wer heute nicht digitalisiert, ist morgen nicht mehr wettbewerbsfähig.
Für moderne Steuerberater hat sich die Digitalisierungsberatung in den letzten Jahren nahezu aufgedrängt. Schließlich gibt es kaum einen anderen Beruf, der Einblick hat in so viele Unternehmen, Branchen, Softwarelösungen, Prozesse usw. Und wir können sehr schnell erkennen, in welchem Unternehmen die Digitalisierung gut läuft, welche Prozesse und Tools funktionieren, und was sich als Sackgasse herausgestellt hat. Weiterhin verändert sich auch unser Beruf auf Grund der Digitalisierung und der Entwicklung künstlicher Intelligenz so rasant wie nie. Kommt dann noch die persönliche Affinität und Begeisterung für Digitalisierung hinzu, entsteht quasi automatisch ein eigenständiger Kompetenz- und Leistungsbereich. Nicht umsonst sind wir bereits seit 2019 durchgängig Datev Digitale Kanzlei.
Im Rahmen der Digitalisierung der Finanzbuchhaltung besprechen wir alle Belegprozesse bei Ihnen und ersetzen nicht nur das Papier, sondern standardisieren und automatisieren ihr Unternehmen ganz nebenbei. Begleitend beraten wir Sie zum Thema E-Rechnung, digitale Belegprüfung und Belegfreigabe, digitale Personalakte, digitale Lohn-/Gehaltsabrechnung, Verfahrensdokumentation sowie die Nutzung von KI-Tools beispielsweise zur Steuerung und Planung Ihrer Liquidität.
Wir analysieren Ihre Fakturasoftware/ERP-System auf Schnittstellen und übernehmen Ihre Daten wo immer es technisch möglich ist. Dadurch erreichen wir eine höhere Effizienz und Geschwindigkeit und vermeiden nebenbei Medienbrüche.
Die zentrale Plattform Ihrer digitalen Buchhaltung ist DATEV Unternehmen online. Dies ist eine Cloud-basierte Software, mit der Sie jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf Ihre Daten, Auswertungen, Belege und Bankkonten haben. Ihre Belege laden Sie per Smartphone-App, durch E-Mail-Weiterleitung, automatisch oder automatisiert hoch. Vereinzelt müssen Sie auch mal noch einen Scanner verwenden.
Übrigens: Unternehmen online ist bereits seit Jahren E-Rechnungstauglich! Sofern Sie Unternehmen online einsetzen erfüllen Sie schon heute alle Anforderungen an die Archivierung und Verarbeitung von E-Rechnungen.
Im Anschluss haben Sie über das Modul "Belegfreigabe" die Möglichkeit, einen digitalen (mehrstufigen) Belegfreigabeprozess zu durchlaufen. Nach der Belegfreigabe bezahlen Sie die Rechnung mit nur wenigen Clicks, ganz ohne lästiges Abtippen von Bankverbindung, Betrag oder Verwendungszweck, weil Unternehmen online die Belege ausliest und die Überweisung automatisch vorbereiten kann.
Im Bereich Auswertungen stehen Ihnen alle BWAs, Controllingreports und weiteren Auswertungen zur Online-Ansicht oder zum Download bereit. Sie können hierbei auch transparent Einblick in die Buchhaltung nehmen und können zu jedem Buchhaltungskonto die Buchungen und verknüpften Belege einsehen.
Unternehmen online kann ergänzt werden um den KI-basierten Liquiditätsmonitor, mit dem Sie ohne viel Input Ihre Liquiditätsentwicklung prognostizieren und planen können.
Kleine Unternehmen können Unternehmen online außerdem um ein Faktura-Modul Auftragswesen next ergänzen.
Alle Vorteile im Überblick:
Im monatlichen Prozess der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung können verschiedene Bereiche „digitalisiert“ und in DATEV Unternehmen online verlagert werden. Die ideale Nutzung ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich und hängt stark von der Branche und der Mitarbeiteranzahl des Unternehmens ab. Daher ist eine ausführliche Erörterung und Beratung vor der Umstellung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unerlässlich.
Folgende Bereiche profitieren bei Verwendung von DATEV Unternehmen online im Rahmen der digitalisieren Lohn- und Gehaltsbuchhaltung:
Datenein- und weitergabe:
Digitale Personalakte:
Auswertungen:
„Mandantenapp milia“ ist ein innovatives Softwareprojekt für digitale Steuerkanzleien, das ständig weiterentwickelt wird. Die Software ist komplett in Deutschland entwickelt und gehostet und damit selbstverständlich datenschutzkonform gem. DSGVO.
Sind Sie auch jemand, der zahllose E-Mail jeden Tag bekommt? Und dann noch die vielen Rückfragen vom Steuerberater zur Finanzbuchhaltung, zum Jahresabschluss oder zur Lohnbuchhaltung? Wie wäre es, wenn wir die Kommunikation vereinfachen (so einfach wie WhatsApp!) und zentralisieren, damit das Suchen und Verwaltung von E-Mails der Vergangenheit angehört?
Wir erhalten mit der Mandantenapp milia Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit, die uns bislang nicht offen standen: