Mit "Meine Reisen", dem neuen Modul der Cloud-Lösung Arbeitnehmer online, können Arbeitnehmer nach erfolgter Dienstreise ihre Reisedaten online erfassen. Auch eine mobile Datenerfassung über das Portal ist möglich. Der Zugang zu Arbeitnehmer online erfolgt mit smsTAN oder dem neuen Personalausweis.
Nach erfolgter Datenerfassung mit Vorschau auf die Abrechnung sendet der Arbeitnehmer die Daten an das DATEV-Rechenzentrum. Von dort werden sie in Reisekosten classic eingespielt und für die Abrechnung herangezogen. Die Reisekostenabrechnung wird dem Arbeitnehmer in "Meine Reisen" bereitgestellt.