Mit Arbeitnehmer online – Meine Auswertungen stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine hochsichere* Online-Plattform zur Verfügung, mit der sie ihre monatlichen Lohn- oder Gehaltsabrechnungen und die jährlichen Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise digital empfangen können. Gespeichert sind die Dokumente im Datev-Rechenzentrum und werden 10 Jahre lang vorgehalten. Ein Ausdruck der Auswertungen kann damit vollständig entfallen. Der Arbeitgeber spart sich das Porto bzw. Aushändigen der monatlichen Auswertungen. Große Vorteile bringt Arbeitnehmer online bei Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern. Über Arbeitnehmer online können die Außendienstmitarbeiter auch von unterwegs jederzeit Einblick nehmen in ihre Abrechnungen. Außerdem kann der Arbeitgeber in einfacher Weise (vertrauliche) Nachrichten hinterlassen – viel sicherer als via E-Mail.
*Zwei-Wege-Verschlüsselung durch Kombination aus sicherem Passwort und SMS-TAN oder Identifikation via neuem Personalausweis
Sobald eine neue Auswertung eingestellt wird, erhält der Arbeitnehmer eine Benachrichtigung.
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und einfach gehalten, so dass Arbeitnehmer online auch von weniger versierten Arbeitnehmern genutzt werden kann.
Weiterführend Hinweise der DATEV: https://download.datev.de/arbeitnehmer-online/arbeitnehmer/