Datenschutzerklärung für Mandanten

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Forms“ informieren. Verantwortlich für die Erhebung der Daten innerhalb des Formulars ist die Brodbeck + Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft. Die globale Bereitstellung der Formulare erfolgt durch die Microsoft Corporation. Wir nutzen die Informationen, erhoben durch Microsoft Forms, zur Erfassung der zur Abgabe der Grundsteuererklärung erforderlichen Daten. Wir sind bestrebt, die Datenerhebung datenschutzfreundlich zu gestalten.

1. Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen “Microsoft Forms“ Erfassung der zur Abgabe der Grundsteuererklärung erforderlichen Daten. „Microsoft Forms“ ist ein Service der Microsoft Corporation. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist

Brodbeck + Partner mbB
Steuerberatungsgesellschaft
Scherzachstr. 1/2
88287 Grünkraut

E-Mail: kanzlei@brodbeck-stb.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@brodbeck-stb.de

Soweit Sie Forms von „Microsoft“ aufrufen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Informationen zur Nutzung von Microsoft Forms finden Sie unter:

https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement/default.aspx

https://support.microsoft.com/de-de/office/sicherheit-und-datenschutz-in-microsoft-forms-7e57f9ba-4aeb-4b1b-9e21-b75318532cd9

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung von „Microsoft Forms werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt unter anderem davon ab, welche Eingabe von Daten Sie machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

  • Name
  • Adresse(n) des Grundstücks bzw. der Grundstücke

Angaben zum Benutzer

keine (lediglich Mandantenname)

Nutzungs-Metadaten

Datum, Uhrzeit

Textdaten in Antwortfeldern sind nicht vorgesehen.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Microsoft Forms“, um Ihnen ein konkretes Angebot für die Erstellung der Grundsteuererklärung abgeben zu können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen

Soweit personenbezogene Daten von Mandanten der Brodbeck + Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft verarbeitet werden, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb von „Microsoft Forms“ verarbeitet werden, werden ausschließlich intern verarbeitet bzw. an den Auftragsverarbeiter fino taxtech GmbH zur Ermittlung der Grundsteuerdaten weitergegeben.

Weitere Empfänger

Der Anbieter von „Microsoft Forms“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden.

Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Nutzer in einem Drittland aufhalten. Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

3. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Möglichkeiten.

4. Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen.

Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

5. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden finden Sie hier:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html